Vi er en del av Envac AB, som er et internasjonalt konsern med utsalgssteder og kontorer over hele verden. Envac AB er eid av Stena Adactum og en del av Stena-sfæren. Det norske selskapet består av 3 kontorer, med hovedkontor i Oslo. Vi er en del av Region Nord-Europa og deler støttefunksjoner innkjøp, ledelse, utvikling og logistikk.

Vi prosjekterer, leverer og drifter avfallssug-systemer primært i det norske markedet. Produksjonen av deler til anleggene skjer primært i Sverige, Spania og Tyskland, med leverandører av de viktigste råvarene fra samme land. Anleggene monteres i Norge, med lokale norske montasjeforetak. Supply Chain Management i Region Nord-Europa står for innkjøp- og logistikk.

Envac-konsernet har en global code of conduct som alle datterselskap skal etterleve. Alle medarbeidere gjennomgår en opplæring i code of conduct når de starter sitt arbeidsforhold. Denne fornyes hvert tredje år, hvor man må lese igjennom samt også demonstrere at man har forstått innholdet. Status for dette følges opp årlig igjennom innrapportering til sentralt system for holdbarhetsrapportering. Envac Norge AS sin drift kjennetegnes ved bruk av fast ansatte medarbeidere, hvor innleie av arbeidskraft sjelden eller aldri forekommer.

Om det er mistanke om brudd på våre code of conduct finnes det policies, rutiner og prosesser for hvordan våre medarbeidere skal agere, og dette er gjort tilgjengelig på selskapets intranett i tråd med gjeldende EU-direktiv for varslingssystem (whistle blowing). Som støtte har Envac en tredjepartsleverandør der medarbeidere og eksterne parter anonymt kan rapportere mistenkte avvik mot code of conduct, hvorpå det gjennomføres en utredning av rapporterte avvik.

I Envacs innkjøpsprosess inngår kontinuerlig overvåking og vurdering av våre leverandører. Dette arbeidet inkluderer besøk, skriftlig evalueringsskjema, oppfølging av avvik, gjennomgang av sertifikater og retningslinjer, samt utarbeidelse av en driftsplan. Leverandørene som er klassifisert som kritiske, har alle undertegnet Envac sin leverandørkodeks eller har tilsvarende dokumenter selv.

Vi behandlet åpenhetsloven som eget tema i styremøte i 3. april 2025. Daglig leder har det overordnede ansvaret for loven, og rapporterer til styret hvert år. Daglig leder følger opp det nasjonale arbeidet. Supply Chain Director Region North Europe har ansvaret for vurderingene av våre utenlandske leverandører.

Metode

Aktsomhetsvurderinger i Norge

• Vi har på generelt grunnlag vurdert risikoen ved den norske virksomheten som lav, og har ikke prioritert videre tiltak i Norge.
• Selskapet har høsten 2024 gjennomgått full ekstern ISO-revisjon av ISO9001 og ISO14001.
• ISO9001 har en prosessorientert tilnærming, og omfatter blant annet kvalitetsledelse, produktdesign, kundebehandling, dokumentkontroll, internopplæring, internrevisjon og ledelsesevaluering. ISO14001 gir et klart administrasjonsrammeverk for å redusere virksomhetens miljøpåvirkninger og sikre at Envac oppfyller lovbestemte krav samt for å bygge interessenttillit. Standarden gir selskapet en systemisk metode for planlegging, implementering og administrasjon av et miljøledelsessystem. Sertifikatene er gyldige til henholdsvis 28. februar 2028 og 7. april 2028.

 

Aktsomhetsvurderinger utenfor Norge

• Envacs leverandørbase er hovedsakelig svensk og Nord-Europeisk, noe som generelt innebærer mindre risiko for negative sosiale atferdsmønstre og strukturer. Selv innkjøpte materialer (for eksempel stål) kommer hovedsakelig fra svensk opprinnelse.
• Diskusjoner om etterlevelse og betydning har blitt ført, og dette er noe som blir fokusert på under leverandørsbesøk. Envac har et nært forhold til sine leverandører og gjennomfører hyppige besøk på stedet. For øyeblikket har alle leverandører signert Code of Conduct, og ytterligere har egne retningslinjer.

 

Faktiske funn

• Vi har ikke avdekket brudd eller særlige utfordringer ved vår drift i Norge.
• Ingen større avvik ble identifisert i løpet av 2024 ved leverandørbesøk.

 

Videre tiltak og forventede resultater

• For nye norske underleverandører er planlagte tiltak å gjøre de kjent med vår code of conduct og at den skal signeres. Samtidig vil det gjennomføres både besøk og uanmeldte kontroller gjennom året. Regionens «Supplier Approval Process» og «Checklist to Approve New Temporary Supplier” implementeres i 2025. Det vil bli gjennomført minst én Supplier Approved Process for eksisterende leverandører ved hver av selskapets norske kontorer.
• I løpet av 2025 vil det bli gjennomført en mer omfattende risikovurdering som omfatter større deler av leverandørgrunnlaget, uavhengig av betydningen for virksomheten. Vurderingen vil ta hensyn til økte risikoer innenfor visse bransjer, for eksempel entreprenørvirksomhet og renholdstjenester, leverandører utenfor Europa, samt leverandører der underleverandører medfører større risiko, for eksempel innen elektronikk.

Oslo, 03.04.2025

Petter Mellquist

Adm. direktør