1. Innledning

Envac Norge AS arbeider systematisk for å fremme grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i egen virksomhet, hos leverandører og øvrige forretningsforbindelser. Denne redegjørelsen beskriver hvordan Envac Norge AS har arbeidet med aktsomhetsvurderinger i perioden 1. januar til 31. desember 2025, i tråd med kravene i åpenhetsloven. Redegjørelsen omfatter virksomhetens organisering, retningslinjer og rutiner, identifiserte faktiske og potensielle negative konsekvenser, samt gjennomførte og planlagte tiltak.

2. Om Envac Norge AS

Envac Norge AS er en del av Envac AB, et internasjonalt konsern eid av Stena Adactum og en del av Stena-sfæren. Envac Norge AS har tre kontorer i Norge, med hovedkontor i Oslo, og inngår i Region Nord-Europa.

Selskapet prosjekterer, leverer og drifter avfallssugsystemer, primært i det norske markedet. Produksjon av komponenter til anleggene skjer hovedsakelig i Sverige, Spania og Tyskland. Sentrale råvarer og leverandører er i hovedsak lokalisert i de samme landene. Anleggene monteres i Norge, i samarbeid med lokale norske montasjeforetak.

Innkjøp og logistikk koordineres av Supply Chain Management i Region Nord-Europa. Daglig leder i Envac Norge AS har det overordnede ansvaret for selskapets arbeid med åpenhetsloven og rapporterer årlig til styret. Supply Chain Director, Region North Europe, har ansvar for vurderinger knyttet til utenlandske leverandører.

3. Retningslinjer og styringssystemer

Envac-konsernet har en global Code of Conduct som gjelder for alle datterselskaper og medarbeidere. Alle ansatte gjennomfører opplæring i denne ved oppstart av arbeidsforholdet. Opplæringen fornyes hvert tredje år og omfatter både gjennomgang av innholdet og bekreftelse på forståelse. Status følges opp gjennom konsernets system for bærekraftsrapportering.

Envac Norge AS har i hovedsak fast ansatte medarbeidere. Innleie av arbeidskraft forekommer sjelden eller ikke.

Ved mistanke om brudd på Code of Conduct har Envac etablerte retningslinjer, rutiner og prosesser for varsling og oppfølging. Retningslinjene er tilgjengelige for medarbeiderne på selskapets intranett.

Konsernet benytter i tillegg en ekstern varslingskanal, der både ansatte og eksterne parter kan rapportere mulige brudd anonymt. Alle innmeldte saker vurderes og undersøkes i henhold til gjeldende rutiner.

4. Metode for aktsomhetsvurderinger

Envac Norge AS gjennomfører aktsomhetsvurderinger som en løpende og risikobasert prosess. Vurderingene bygger på virksomhetens art, leverandørkjede, geografiske tilstedeværelse, type varer og tjenester som anskaffes, samt risikoen for negative konsekvenser for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

I leverandøroppfølgingen inngår blant annet:

• risikovurdering og klassifisering av leverandører
• skriftlige evalueringer og oppfølging av avvik
• gjennomgang av relevante sertifikater, retningslinjer og styringssystemer
• krav om etterlevelse av Envacs Supplier Code of Conduct eller tilsvarende retningslinjer
• vurdering av nye og midlertidige leverandører gjennom regionens godkjenningsprosess.

Kritiske leverandører skal ha signert Envacs leverandørkodeks eller kunne dokumentere tilsvarende krav og retningslinjer i egen virksomhet.

5. Aktsomhetsvurderinger i Norge

Envac Norge AS har vurdert risikoen knyttet til egen norsk virksomhet som lav. Dette er blant annet basert på selskapets organisering, bruk av fast ansatte, begrenset bruk av innleid arbeidskraft og oppfølging av norske underleverandører.

Selskapet er sertifisert i henhold til ISO 9001 og ISO 14001. ISO 9001 støtter en prosessorientert tilnærming til blant annet kvalitetsledelse, dokumentkontroll, intern opplæring, internrevisjon og ledelsesevaluering. ISO 14001 gir et rammeverk for miljøstyring, etterlevelse av relevante krav og systematisk forbedringsarbeid.

Sertifikatene er gyldige til henholdsvis 28. februar 2028 og 7. april 2028.

6. Aktsomhetsvurderinger utenfor Norge

Envacs leverandørbase er i hovedsak svensk og nordeuropeisk. Vesentlige komponenter og materialer, herunder stål, har i stor grad opprinnelse fra Sverige og øvrige europeiske leverandører.

Selv om den geografiske leverandørbasen generelt vurderes å ha lavere risiko enn enkelte andre markeder, gjennomfører Envac løpende vurderinger av leverandører og underleverandørkjeder.

Særlig oppmerksomhet rettes mot bransjer og leverandørledd der risikoen kan være høyere, blant annet:

• entreprenørvirksomhet og montasjearbeid
• renholds- og øvrige tjenesteleverandører
• leverandører og underleverandører utenfor Europa
• leverandørkjeder knyttet til elektronikk og andre produkter med komplekse underleverandørledd.

7. Faktiske funn og vesentlig risiko

Envac Norge AS har i 2025 ikke avdekket faktiske negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold i egen virksomhet eller leverandørkjede. Det ble ikke identifisert vesentlige brudd eller alvorlige avvik gjennom selskapets vurderinger eller varslingskanaler i 2025.

8. Tiltak gjennomført i 2025

I 2025 har Envac Norge AS arbeidet med følgende tiltak:

• videreføring av krav om at nye norske underleverandører skal gjøres kjent med og signere Envacs Code of Conduct eller Supplier Code of Conduct
• implementering og bruk av Region North Europes Supplier Approval Process og Checklist to Approve New Temporary Supplier
• løpende oppfølging av leverandørers sertifikater, retningslinjer, avvik og forbedringsarbeid
• opplæring og bevisstgjøring av ansatte om Code of Conduct og varslingsrutiner.

9. Videre arbeid i 2026

Envac Norge AS vil i 2026 videreutvikle arbeidet med aktsomhetsvurderinger gjennom en mer systematisk og dokumentert risikobasert oppfølging av leverandørkjeden.

Prioriterte tiltak er:

• videreføre og forbedre risikovurderinger av leverandører og underleverandører
• prioritere oppfølging av leverandører i bransjer og geografiske områder med høyere iboende risiko
• sikre at nye leverandører vurderes og godkjennes før oppstart av samarbeid
• følge opp at kritiske leverandører har signert Supplier Code of Conduct eller dokumentert tilsvarende krav
• styrke dokumentasjonen av leverandørbesøk, vurderinger, avvik og korrigerende tiltak
• følge opp eventuelle funn med konkrete forbedringsplaner og frister

sikre at medarbeidere har oppdatert kunnskap om selskapets etiske retningslinjer og varslingssystemer.

10. Informasjonskrav

Enhver kan be Envac Norge AS om informasjon om hvordan selskapet håndterer faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Henvendelser kan sendes til: firmapost@envac.no

Informasjonskrav behandles i henhold til åpenhetslovens regler.

 

Oslo, 30. juni 2026
For Envac Norge AS
Petter Mellquist
Administrerende Direktør